Accurate en communicatieve medewerker financiën en secretariaat
Stichting Schooladviesdienst Wassenaar is z.s.m. op zoek naar een accurate en communicatieve medewerker financiën en secretariaat voor 19 uur (0.44 FTE) in de week op maandag en donderdag en vrijdagochtend.
Stichting Schooladviesdienst Wassenaar (SAD)
De SAD adviseert en begeleidt scholen in Wassenaar op het terrein van onderwijsontwikkeling, leerlingenzorg en Passend Onderwijs. Ook is de SAD kernpartner van de gemeente Wassenaar inzake het Sociaal Team Jeugd en de VE (Vroegschoolse Educatie). Tevens geeft de SAD - samen met de lokale maatschappelijke partners - vorm aan de regie en uitvoering aan het Gezond en Actief Leven (GALA)-akkoord door het project 'Fit in Wassenaar'. De SAD is een stichting zonder winstoogmerk, die als missie heeft om een bijdrage te leveren aan een optimale en gezonde ontwikkeling van kinderen, jongeren en volwassenen.
Wil jij hieraan ook je bijdrage leveren? En sluiten jouw persoonlijkheid en professionele skills aan op deze functie, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.
Werkzaamheden
Als financieel medewerker ben je verantwoordelijk een breed scala aan taken.
- Verzorgen van de facturatie, inclusief het opstellen en versturen van facturen.
- Beheren van de debiteurenadministratie, waaronder het bewaken van openstaande betalingen en het opvolgen van achterstallige betalingen.
- Verwerken van inkomende facturen en declaraties.
- Betaalbaar stellen van facturen binnen de gestelde termijnen.
- Bijhouden van financiële gegevens in Exact Online en zorgen voor een nauwkeurige en tijdige registratie van alle transacties.
- Documenteren en archiveren van administratie en personeelszaken.
- Uitvoeren van administratief en secretarieel ondersteunende werkzaamheden.
- Verlenen van ondersteuning op het terrein personeelszaken, AVG en ICT.
- Secretariële werkzaamheden, zoals telefonie en het ontvangen van gasten.
- Verzorgen van inkoop en bestellingen.
- Beheer Onderwijsinformatiecentrum en bibliotheek SAD.
- Bijdragen aan ad-hoc financiële projecten en taken zoals toegewezen door het management.
Wie wij zoeken?
Wij zoeken iemand met:
- Een afgeronde MBO opleiding op het gebied van financieel/administratief medewerker.
- Ervaring met Basecone, Exact Online en goede beheersing van Excel.
- Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
- Een zelfstandige, proactieve, resultaatgerichte en vooral nauwkeurige werkwijze.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een klantvriendelijke houding.
Wat bieden wij?
Een tijdelijke functie van een jaar, waarbij bij goed functioneren op termijn een vast contract tot de mogelijkheden behoort. De functie is ingeschaald in schaal 7 van de cao gemeenten, € 2.666 - € 3.784 (op basis van een 36-urige werkweek), waarbij de daadwerkelijke inschaling zal worden gebaseerd op opgebouwde kennis en ervaring. Tevens is er sprake van een eindejaarsuitkering.
Informatie en reageren?
Mocht je interesse hebben voor deze vacature dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief voor 26 april 2024. Je kunt je brief sturen naar algemeen@sadwassenaar.nl t.a.v. mw. K. Wolfert. De eerste gespreksronde is gepland op 13 mei 2024 en de tweede gespreksronde is gepland op 16 mei 2024. Mocht je meer informatie willen over deze functie, dan kun je contact opnemen met Kirsten Wolfert, directeur van de Schooladviesdienst Wassenaar, te bereiken op het volgende telefoonnummer: 06-55887791.
*) Omdat wij alle schoolvakanties gesloten zijn, werk je 19 uur (16 contracturen en 3 opplusuren) per week om 12 weken per jaar vakantie te hebben gedurende de schoolvakanties.
